Gaat jouw organisatie voor professioneel beheer van e-mailhandtekeningen?

Xink.io beheert jouw e-mailhandtekeningen centraal binnen Microsoft 365. Het zorgt ervoor dat elke medewerker in je organisatie dezelfde, professionele e-mailhandtekening gebruikt, waardoor je huisstijl en branding consistent blijven.

Centrale controle: Centraal beheer van handtekeningen en automatisch updates doorvoeren naar alle gebruikers.
Integratie met Microsoft 365: Xink.io synchroniseert en actualiseert handtekeningen automatisch binnen Microsoft 365.

Demo aanvragen

...en ontdek alle voordelen van Xink.io

3.200.000+

Gebruikers wereldwijd

99%

Klanttevredenheid

15+

Jaren ervaring

Het best beoordeelde platform voor e-mailhandtekeningen met naadloze Microsoft 365 integratie, geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.

Uniformiteit

Uniforme e-mailhandtekeningen voor alle medewerkers binnen je organisatie. Aan te passen per medewerker of per afdeling.

Merkconstitentie

Garandeer dat alle uitgaande e-mails binnen de organisatie voldoen aan de richtlijnen van de huisstijl.

Compliance

Implementeer eenvoudig juridische disclaimers, GDPR-verklaringen en andere verplichte informatie in de handtekening.

Centrale controle

Beheer alle e-mailhandtekeningen binnen de organisatie vanuit één centraal dashboard waardoor wijzigingen snel zijn doorgevoerd.

Professionaliteit

Verhoog de professionele uitstraling van e-mails door gestandaardiseerde, goed ontworpen e-mailhandtekeningen.

Marketingkansen

Gebruik e-mailhandtekeningen als extra marketingkanaal door promotiebanners of interessante links toe te voegen.

Xink.io versterkt de e-mailhandtekeningen van je bedrijf. Xink.io integreert naadloos met Microsoft 365 en zorgt ervoor dat al je e-mails in lijn zijn met je merk, ongeacht het gebruikte apparaat. Gedoe met inconsistente handtekeningen behoort tot het verleden! Xink automatiseert en centraliseert het beheer, waardoor je organisatie altijd professioneel en consistent overkomt. Gebruiksvriendelijk, krachtig in functies, en ontworpen om je merk bij elke e-mail te laten schitteren.

Hoe werkt Xink.io?

Val op in elke inbox dankzij Microsoft 365 E-mailhandtekeningenbeheer. Ontdek wat het best beoordeelde platform voor e-mailhandtekeningen kan betekenen voor jouw organisatie.

Ja, ik wil graag een demonstratie!

Veelgestelde vragen

Wat houdt e-mailhandtekeningenbeheer in?

E-mailhandtekeningenbeheer biedt de mogelijkheid om alle e-mailhandtekeningen binnen je organisatie vanuit één centrale plek aan te passen en beheren. Dit garandeert dat alle uitgaande e-mails professioneel ogen en in lijn zijn met je merk en wettelijke vereisten.

Waarom is e-mailhandtekeningenbeheer belangrijk?

E-mailhandtekeningen vormen vaak het laatste contactmoment met een klant, partner of prospect. Een consistente en goed ontworpen handtekening versterkt je merk, biedt essentiële contactinformatie en wekt een professionele indruk. Door centraal beheer van e-mailhandtekeningen zorg je voor uniformiteit, eenvoudige updates en naleving van regels binnen de hele organisatie.

Kun je verschillende handtekeningen instellen voor verschillende afdelingen of teams?

Ja, de meeste platforms voor e-mailhandtekeningenbeheer bieden de flexibiliteit om verschillende sjablonen te creëren voor diverse afdelingen, teams of individuen. Zo kan elke groep een handtekening hebben die perfect aansluit bij hun specifieke behoeften, terwijl je een consistente uitstraling door de hele organisatie waarborgt.

Hoe worden updates en wijzigingen beheerd?

Met een e-mailhandtekeningenbeheerplatform voer je eenvoudig wijzigingen door via een centraal dashboard. Een beheerder maakt aanpassingen en stuurt deze direct naar alle gebruikers, zodat iedereen altijd de juiste handtekening heeft, zonder dat gebruikers dit zelf hoeven te doen.

Werkt het platform met verschillende e-mailclients en apparaten?

Ja, betrouwbare platforms voor e-mailhandtekeningenbeheer zijn compatibel met diverse e-mailprogramma’s, zoals Outlook, Gmail en Apple Mail. Ze garanderen ook dat handtekeningen correct worden weergegeven op alle apparaten, of het nu een desktop, laptop, smartphone of tablet is.

Hoe veilig is een e-mailhandtekeningenbeheerplatform?

Een goed e-mailhandtekeningenbeheerplatform beschermt gevoelige informatie met geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie en toegangscontrole. Daarnaast voldoen ze vaak aan belangrijke regelgeving, zoals GDPR, om de veiligheid van je gegevens te waarborgen.

Wil jij aan de slag met de mogelijkheden van Xink?

Neem contact op

Voor een vrijblijvend adviesgesprek...

Waarom kiezen voor Proxsys als Xink.io partner?

Net als bij Xink.io zelf kun je bij ons alleen de licenties voor het product aanschaffen. Wat Proxsys echter onderscheidt, is de toegevoegde menselijke waarde die begint bij het afnemen van een licentie. Wij bieden op maat gemaakt advies voor jouw organisatie en je kunt bij ons terecht voor Nederlandstalige support en ondersteuning. Onze professionele servicedesk staat klaar om al jouw vragen over de producten van Xink.io te beantwoorden. Daarnaast helpen onze adoptieconsultants jouw organisatie bij de implementatie van alle functionaliteiten van Xink.io.

Wij verzorgen de volledige installatie, implementatie, support, adoptie, training en het onderhoud van de gehele Xink-omgeving. We activeren Xink.io en hebben grondig nagedacht over de inrichting en het beleid. Dankzij deze complete aanpak is Proxsys de ideale partner voor jouw Xink-oplossingen. Mogen wij jouw ICT-omgeving voorbereiden op de toekomst?

Beheer en support

Xink.io via Proxsys aanschaffen? Dan verzorgen wij het volledige beheer. Van updates en onderhoud tot support—wij regelen alles. Zo kan jouw IT-team zich richten op kernactiviteiten, terwijl wij de continuïteit en prestaties van Xink.io waarborgen.

Centrale Facturen

Eenvoudige en overzichtelijke facturatie. Alle diensten worden centraal gefactureerd via Proxsys, zodat je slechts één factuur ontvangt voor al je IT-behoeften. Dit maakt je financiële administratie eenvoudiger en overzichtelijker.

Ondersteuning

Volledige begeleiding van installatie tot gebruik. Ons team van experts staat klaar om je te ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van de wachtwoordkluis. De nieuwe tools snel en efficiënt adopteren, zodat je direct kunt profiteren van de voordelen.

Integratie

Integratie met je bestaande systemen: Xink.io integreert naadloos met Microsoft Entra ID, waardoor je eenvoudig Single Sign-On (SSO) kunt implementeren. Dit garandeert een vlekkeloze implementatie zonder verstoringen in je bedrijfsvoering.

Eenvoudig Inloggen

Geen extra inloggegevens nodig: Dankzij de integratie met je bestaande systemen en SSO-functionaliteit hoeven gebruikers geen extra wachtwoorden te onthouden. Dit vermindert het risico op incidenten door wachtwoordhergebruik.

Ervaren Partner

Wij zijn 23 jaar actief als ICT-dienstverlener en zijn momenteel met een team van 105 medewerkers. Zo beheren we meer dan 12.000 werkplekken en 2100 private WAN-verbindingen. Sluit jij je bij ons aan voor veilige en betrouwbare ICT?

Vraag het de specialist

Stel je voor: al je e-mailhandtekeningen perfect afgestemd op je merk, op elk apparaat, zonder moeite. Met Xink, het best beoordeelde platform voor e-mailhandtekeningenbeheer, integreer je moeiteloos met Microsoft 365. Beheer en update alle handtekeningen binnen enkele minuten vanuit één centraal dashboard.

Of je nu Outlook gebruikt op een desktop, laptop of smartphone, Xink waarborgt je merkconsistentie. Met geavanceerde functies zoals rolgebaseerde controle en ingebouwde campagnes, straal je niet alleen professionaliteit uit, maar benut je ook marketingkansen optimaal. Kies voor Xink en vernieuw de communicatie in je organisatie. Stel mij gerust al je vragen!

John Doe
Productspecialist Xink.io

De beste keuze voor jouw organisatie

Beste keuze

Xink.io for Microsoft 365

€1,10

Per gebruiker per maand

Management portal
Remote setup, training en support
Integratie met Microsoft 365

Meer informatie

Wil jij aan de slag met Xink.io voor jouw organisatie?

Ja, ik wil aan de slag met Xink.io!